承認フローのマスタ詳細設定を行います。
『承認フローマスタ登録』で『承認フロー名称』を設定してから[詳細]ボタンで移動します。
「承認段階」タブを表示したところ
「承認条件」タブを表示したところ
*は必須入力項目
承認段階 | 申請者、承認グループ、承認者を設定します。 |
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申請者* | 登録する承認フローで申請を行う担当者を設定します。 |
承認グループ* | 登録する承認フローで承認を行うグループ名を登録します。 |
承認者設定* | 承認グループに属する承認者とその条件を設定します。 『AND承認』 グループに設定した承認者の全てが承認する必要があります。 『OR承認』 グループに設定した承認者の何れかが承認する必要があります。 |
承認条件 | 承認条件を設定します。 |
承認条件 | 『常時』 条件を指定せず設定した申請者が申請した場合全てこの承認フローになります。(但し優先順位による) 『以下の条件の場合』 条件を設定します。申請者が条件を満たしたて申請した場合にこの承認フローになります。(但し優先順位による) |
金額 | チェックを入れることで金額を条件に指定することができます。 |
~円以上 | 金額の下限を条件として設定することができます。 |
~円以下 | 金額の上限を条件として設定することができます。 |
摘要 | チェックを入れることで摘要の文言を条件に指定することができます。 |
摘要一致条件 | 『完全一致』 摘要文言が完全一致することを条件とします。 『部分一致』 摘要文言が部分一致することを条件とします。 |
摘要文言 | ここで設定した文言が摘要に含まれることを条件とします。 |
科目/補助科目 | チェックを入れることで科目または補助科目を条件に指定することができます。 |
部門 | チェックを入れることで部門を条件に指定することができます。 |
部門パターン選択 | 部門構成マスタで複数の部門パターンを登録してある場合にここで選択を行います。 |
取引先 | チェックを入れることで取引先を条件に指定することができます。 |
企業名入力 | ここに企業名もしくは企業名の一部を入力し、[企業名検索]ボタンを押すことで未設定の取引先名を絞り込みます。 |
未選択項目の選択した項目を選択済み項目に追加します。
*項目:申請者、承認者、取引先
選択済み項目の選択した項目を選択済み項目から外します。
*項目:申請者、承認者、取引先
選択された名称の位置が一行上に上がります。
*承認グループの場合は設定されている承認者の情報を保持したまま位置を変更します。
選択された名称の位置が一行下に下がります。
*承認グループの場合は設定されている承認者の情報を保持したまま位置を変更します。
チェックを入れると会計事務所の担当者を未選択の担当者ボックスに表示します。
チェックを外すと会計事務所の担当者を未選択の担当者ボックスから除外します。
設定/変更された承認フローの詳細情報を確定させます。
必須項目に入力漏れがある場合は入力が促されます。
この画面を閉じて『承認フローマスタ登録』に戻ります。
設定/変更を行った場合は忘れずに登録を行ってください。