補助科目マスタ取込

補助科目マスタを取り込む方法を説明します。

図1-1

1. データ形式を選択します。(図1-1-1)
   
2. 取り込むファイルを指定します。(図1-1-2)
   取り込むデータファイルは、以下のようなCSV形式で作成してください。
   項目の説明

   列	項目名称	最大桁数	備考
   A	更新区分	1	0:新規登録、1:修正
   B	勘定科目コード	8	必須
   C	補助科目正式名称	30	必須
   D	略称	16	必須
   E	検索コード	9	必須
   F	カナ検索	8	半角カナ
   G	ローマ字	8	半角英字
   H	部門構成パターン	14	パターン名称
   I	集計部門	14	部門またはフォルダ名称(コード不可)
   J	消費税区分	16	検索コードまたは略称
   k	登録番号(適格請求書発行事業者登録番号)	14	T＋数字13桁

   例)

   	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
   1	0	1004	AB銀行	AB	101	ｴｰﾋﾞｰ	AB
   2	0	1004	CD銀行	CD	102	ｼｰﾃﾞｨｰ	CD
   3	0	1004	EF銀行	EF	103	ｴｰｴﾌ	GH
   4	0	1004	GH銀行	GH	104	ｼﾞｰｴｲﾁ	GH
   5	0	1005	補助科目１	補科１	201	ﾎｼﾞｮｲﾁ	hojo1			売内8
   6	0	1005	補助科目２	補科２	202	ﾎｼﾞｮﾆ	hojo2			81010
   7	0	1005	補助科目３	補科３	203	ﾎｼﾞｮｻﾝ	hojo3	全体	部門Ａ
   8	0	1005	補助科目４	補科４	204	ﾎｼﾞｮﾖﾝ	hojo4
   9	0	1005	補助科目５	補科５	205	ﾎｼﾞｮｺﾞ	hojo5
   10 ・ ・	・ ・ ・

3. 取込ファイルの先頭行を無視する場合は、「取込ファイルの先頭行を無視する」にチェックを入れます。(図1-1-3)
   
4. 文字コードを選択します。(図1-1-4)
   
5. [実行]ボタン(図1-1-4)を押します。
   エラーが表示されなければ、取り込みを確認する画面が表示されます。
   エラー内容は以下のとおりです
   (E:エラー、取り込みを中止　W:警告、取り込みを継続)

   項目	チェック内容		エラーメッセージ
   更新区分	0、1以外はエラー	E	不正なデータ区分です
   勘定科目コード	空白チェック	E	項目が設定されていません
   	桁数チェック	E	桁数がオーバしています
   	数字チェック	E	数字ではない文字が使用されています
   正式名称	空白チェック	E	項目が設定されていません
   	桁数チェック	W	桁数がオーバしてしていたため編集しました
   略称	空白チェック	E	項目が設定されていません
   	桁数チェック	W	桁数がオーバしてしていたため編集しました
   検索カナ	桁数チェック	W	桁数がオーバしてしていたため編集しました

   補助科目マスタが取り込まれます。